Intégrer la notion de performance achats pour les acheteurs publics

• Comprendre les fondements de leur rôle dans le cadre des marchés publics
• Maîtriser les procédures essentielles liées aux achats publics

• Acheteurs publics débutants ou en reconversion
• Responsables de services achats de moins de 5 personnes

• Matin (3h30)
  • 9h00-10h30 : Réflexion stratégique et analyse des besoins
    • Définir les objectifs et enjeux de l’achat
    • Identifier les priorités : qualité, coût, délais, impact environnemental/social.
    • Alignement avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
    • Connaître les différents outils et guides mis en place par les parties prenantes pour améliorer ses pratiques achats
    • Comprendre l’éthique relative aux pratiques d’achat public
    • Étude de cas : Traduire une demande floue en objectif clair.
    • Analyser les besoins réels pour mieux cibler les consultations
    • Techniques de recueil des besoins (ateliers, interviews, benchmarks).
    • Différencier besoins essentiels et besoins secondaires.
    • Exercice pratique : Rédaction d’un cahier des besoins simplifié.
    • Outils fournis : Modèle de matrice objectifs/besoins, checklist de recueil des besoins.
  • 10h45-11h00 : Pause
  • 10h45-12h15 : Optimisation des procédures d’achat et de sélection
    • Choisir la bonne procédure en fonction du marché
    • Panorama des procédures : appel d’offres, MAPA, dialogue compétitif, etc.
    • Critères de choix : montant, complexité, urgence.
    • Étude de cas : Sélectionner une procédure pour un marché donné.
    • Maîtriser les différentes étapes de la procédure
    • Planification : calendrier, publication, délais légaux.
    • Gestion des documents : DCE, règlement de consultation : rappel du rôle des pièces pour renforcer les bonnes pratiques achats
    • Exercice pratique : Analyse d’un règlement de consultation – repérer les erreurs à ne pas commettre
    • Outils fournis : modèle de calendrier prévisionnel.
• Après-midi (3h30)
  • 13h15-15h00 : Approfondissement des techniques d’analyse des offres
    • Construire des grilles d’analyse pertinentes
    • Critères d’évaluation : prix, qualité technique, délais, RSE.
    • Pondération et scoring des offres.
    • Exercice pratique : Création d’une grille d’analyse pour un marché fictif.
    • Gérer les offres irrégulières ou inacceptables
    • Définitions et distinctions juridiques.
    • Actions possibles : rejet, demande de clarification, régularisation.
    • Étude de cas : Traitement d’une offre irrégulière.
    • Outils fournis : Modèle de grille d’analyse, checklist des motifs de rejet.
  • 15h00-15h15 : Pause
  • 15h15-17h00 : Optimisation des négociations dans les marchés publics
    • Savoir quand et comment négocier
    • Cadre légal : procédures autorisant la négociation (MAPA, dialogue compétitif).
    • Techniques de négociation : préparation, leviers, BATNA.
    • Exercice pratique : Simulation de négociation sur un marché – typologie du marché adaptée au plus large public présent
    • Encadrer juridiquement les négociations
    • Limites : égalité de traitement, transparence.
    • Formalisation : PV de négociation, ajustements du contrat.
    • Étude de cas : Analyse d’un PV de négociation.
    • Outils fournis : Modèle de PV de négociation, guide des bonnes pratiques.
• Clôture : 30 min – Echanges sur la journée et la mise en pratique à venir

• Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques.
• Études de cas concrets issues de la commande publique.
• Mise en situation et jeux de rôles (analyse d’offres fictives, simulation d’évaluation).
• Temps d’échange entre participants pour partager les bonnes pratiques.

• Connaissance de base de la gestion commerciale.
• Aucune connaissance préalable des marchés publics requise.

• Ordinateur portable pour les ateliers numériques.
• Accès à Internet pour les exercices de veille.

Quizz, compte-rendu de formation réalisé par l’intervenant sous forme de QCM et attestation de fin de formation remise si le stagiaire a suivi l’ensemble de la session et participé aux ateliers

Elisabeth SOTTO
– Statut : autoentrepreneur
– Expert en marchés publics
– Expérience : plus de 9 ans en achats publics
– Diplôme : Master 2 Management / Commerce international

La formation sera réalisée soit au sein de la structure cliente, soit en distanciel pour garantir l’accès de cette formation à tous sur simple demande.

Une réponse à votre demande sera apportée sous 48H ouvrées pour organiser une session d’information. Le délai d’accès pour une formation est de 1 mois sauf demande expresse

Session non programmée