Intégrer les marchés publics à sa stratégie commerciale – niveau autonomie
Durée : 6 jours (42 heures)
- Comprendre les spécificités des marchés publics et leur potentiel pour l’entreprise.
- Intégrer les marchés publics dans une stratégie commerciale globale.
- Maîtriser les étapes de réponse aux appels d’offres pour maximiser ses chances de succès.
- Développer une approche proactive pour identifier et exploiter les opportunités des marchés publics.
- Dirigeants
- Salariés d’entreprises
- Agents publics
- Consultants
- Toute personne souhaitant se professionnaliser dans les marchés publics
- Connaissances de base en gestion d’entreprise ou administration publique
- Accès à un ordinateur pour les ateliers numériques
Ordinateur portable avec accès internet.
Logiciels : Microsoft Office (Word, Excel), navigateur web (Chrome, Firefox).
Compte gratuit sur une plateforme de veille (fourni pour la formation).
Supports de cours (PDF), modèles de documents, accès à une plateforme de veille (ex. : PLACE).
- 8h30-9h00 : Accueil et introduction
- Présentation des objectifs, du formateur et des participants.
- Tour de table : attentes et expériences des participants.
- 9h00-10h30 : Les bases des marchés publics
- Définition et principes fondamentaux : transparence, égalité de traitement, libre concurrence.
- Cadre juridique : Code de la commande publique (France), directives européennes (2014/24/UE, 2014/25/UE).
- Acteurs clés.
- Enjeux économiques et sociaux : PME, RSE, innovation.
- 10h30-10h45 : Pause
- 10h45-12h30 : Typologie et fonctionnement des marchés
- Types de marchés : travaux, fournitures, services.
- Types de contrats.
- Étapes d’un marché : programmation, passation, exécution.
- Atelier : Analyse d’un avis de marché publié sur le BOAMP ou le JOUE.
- 12h30-13h30 : Déjeuner
- 13h30-15h30 : Obligations légales et sanctions
- Respect des principes juridiques : publicité, mise en concurrence, impartialité.
- Sanctions en cas de non-conformité : pénalités, contentieux, exclusion.
- Exercice pratique : Analyse d’un CCAP – calculer les pénalités selon les situations.
- Discussion : Recherche du consensus pour éviter la pénalité et approche orientée client.
- 15h30-15h45 : Pause
- 15h45-17h00 : Synthèse et évaluation
- Quizz : 10 questions sur les notions clés (Code de la commande publique, principes, acteurs).
- Exercice pratique : Vérifier la complétude de dossiers de candidature en analysant le règlement de consultation.
- Questions/réponses et préparation pour le Jour 2.
- 8h30-9h00 : Retour sur le Jour 1
- Révision des notions clés via un quiz interactif.
- Questions des participants.
- 9h00-10h30 : Outils et plateformes de veille
- Principales plateformes : BOAMP, JOUE, PLACE, AWS, Marchés publics d’Afrique.
- Fonctionnalités : alertes, filtres sectoriels, historique des marchés.
- Autres sources : sites institutionnels, réseaux professionnels, presse spécialisée.
- Démonstration : Navigation sur le BOAMP et le JOUE.
- 10h30-10h45 : Pause
- 10h45-12h30 : Techniques de veille stratégique
- Analyse des besoins des acheteurs : plan de programmation, priorités sectorielles, sourcing et RFI.
- Paramétrage d’alertes : mots-clés, CPV (Classification Commune des Marchés), seuils.
- Atelier : Création d’un compte sur PLACE et configuration d’alertes personnalisées.
- 12h30-13h30 : Déjeuner
- 13h30-15h30 : Sélection des opportunités
- Critères de sélection : pertinence, capacité, concurrence, rentabilité.
- Étude de cas : Analyse d’un avis de marché.
- Discussion : Priorisation des opportunités dans un contexte de ressources limitées.
- Introduction aux outils numériques : logiciels de veille (Tenderly, DoubleTrade).
- 15h30-15h45 : Pause
- 15h45-17h00 : Synthèse et évaluation
- Quizz : 10 questions sur les outils et techniques de veille.
- Remise du livrable : Modèle de tableau de veille (Excel) et guide de paramétrage des alertes.
- Questions/réponses et préparation pour le Jour 3.
- 8h30-9h00 : Retour sur le Jour 2
- Révision des techniques de veille via un cas pratique.
- Questions des participants.
- 9h00-10h30 : Comprendre le DCE
- Contenu du Dossier de Consultation des Entreprises : RC, CCAP, CCTP, BPU, DPGF.
- Analyse des critères d’évaluation : prix, valeur technique, délais, RSE.
- Identification des pièces requises : administratives, techniques, financières.
- Démonstration : Décryptage d’un DCE fictif.
- 10h30-10h45 : Pause
- 10h45-12h30 : Constitution du dossier de candidature
- Pièces administratives : DC1, DC2, attestations fiscales et sociales.
- Pièces techniques : mémoire technique, références, certifications.
- Pièces financières : DQE, devis, plan de financement.
- Atelier : Vérification de la conformité d’un dossier fictif.
- 12h30-13h30 : Déjeuner
- 13h30-15h30 : Rédaction du mémoire technique
- Structure : présentation de l’entreprise, méthodologie, moyens humains et matériels, planning.
- Bonnes pratiques : clarté, mise en page, arguments différenciateurs.
- Atelier : Rédaction d’un mémoire technique pour un marché fictif.
- Discussion : Valoriser ses atouts face à la concurrence.
- 15h30-15h45 : Pause
- 15h45-17h00 : Synthèse et évaluation
- Quizz : 10 questions sur le DCE et la rédaction d’offres.
- Remise du livrable : Modèle de mémoire technique (Word) et checklist des pièces du dossier.
- Questions/réponses et préparation pour le Jour 4.
- 8h30-9h00 : Retour sur le Jour 3
- Révision des éléments du dossier de candidature via un cas pratique.
- Questions des participants.
- 9h00-10h30 : Les procédures de passation
- Types de procédures : appel d’offres ouvert/restreint, procédure adaptée, dialogue compétitif, procédure négociée.
- Critères de choix : seuils, complexité, urgence.
- Rôles des commissions : CAO, jury.
- Démonstration : Analyse d’un règlement de consultation.
- 10h30-10h45 : Pause
- 10h45-12h30 : Techniques de négociation
- Cadre légal : quand et comment négocier ?
- Préparation : analyse des besoins de l’acheteur, marges de manœuvre.
- Stratégies : arguments techniques, financiers, délais.
- Atelier : Simulation de négociation avec un acheteur public.
- 12h30-13h30 : Déjeuner
- 13h30-15h30 : Gestion des recours et contentieux
- Types de recours : référé précontractuel, contractuel, recours pour excès de pouvoir.
- Acteurs : tribunal administratif, médiateur des entreprises.
- Étude de cas : Analyse d’un recours contre un marché public.
- Discussion : Faut-il déposer un recours ?
- 15h30-15h45 : Pause
- 15h45-17h00 : Synthèse et évaluation
- Quizz : 10 questions sur procédures et négociation.
- Remise du livrable : Guide des bonnes pratiques en négociation (PDF) et synthèse des recours.
- Questions/réponses et préparation pour le Jour 5.
- 8h30-9h00 : Retour sur le Jour 4
- Révision des procédures via une étude de cas rapide.
- Questions des participants.
- 9h00-10h30 : Obligations contractuelles
- Respect des clauses : délais, qualité, reporting, pénalités.
- Rôles et responsabilités : titulaire, acheteur, sous-traitants.
- Documents clés : ordres de service, PV de réception, rapports d’exécution.
- Démonstration : Analyse d’un CCAP.
- 10h30-10h45 : Pause
- 10h45-12h30 : Gestion des sous-traitants et modifications
- Agrément des sous-traitants : procédure et obligations.
- Modifications en cours d’exécution : avenants, travaux supplémentaires, imprévus.
- Atelier : Rédaction d’une demande d’avenant.
- Discussion : Gestion des imprévus sans compromettre le contrat.
- 12h30-13h30 : Déjeuner
- 13h30-15h30 : Travailler en mode projet
- Définition des rôles au sein de la structure commerciale.
- Responsabilité du coordinateur et pilotage général (CRM, suivi des candidatures).
- Amélioration continue de la proposition commerciale.
- Atelier : Création d’un tableau de suivi de projet (GANTT).
- 15h30-15h45 : Pause
- 15h45-17h00 : Synthèse et évaluation
- Quizz : 10 questions sur l’exécution et le suivi.
- Remise du livrable : Guide des modifications contractuelles.
- Questions/réponses et préparation pour le Jour 6.
- 8h30-9h00 : Retour sur le Jour 5
- Révision des notions d’exécution via un cas pratique.
- Questions des participants.
- 9h00-10h30 : Positionnement stratégique
- Analyse de la concurrence : forces, faiblesses, parts de marché.
- Positionnement : spécialisation, diversification, partenariats.
- Critères RSE : éco-responsabilité, inclusion sociale.
- Exercice pratique : Zone OCEAN ROUGE / OCEAN BLEU.
- 10h30-10h45 : Pause
- 10h45-12h30 : Innovation et différenciation
- Valorisation de l’innovation : technologies, procédés uniques.
- Partenariats et groupements : co-traitance, marchés d’innovation.
- Discussion : Se démarquer dans un secteur concurrentiel.
- 12h30-13h30 : Déjeuner
- 13h30-16h00 : Simulation finale
- Exercice complet : veille, sélection, offre, négociation, suivi.
- Travail en groupes : réponse à un DCE fictif.
- Présentation des résultats et feedback individuels.
- 16h00-16h30 : Pause
- 16h30-17h15 : Synthèse et clôture
- Points clés et bonnes pratiques des 6 jours.
- Questionnaire de satisfaction et évaluation finale.
- Théorie : 40 % (cours magistraux, présentations PowerPoint).
- Pratique : 50 % (ateliers, simulations, études de cas, travaux en groupes).
- Échanges : 10 % (questions/réponses, retours d’expérience).
- Quizz quotidiens.
- Simulation finale.
- Remise d’un certificat de formation.
Elisabeth SOTTO
– Statut : autoentrepreneur
– Expert en marchés publics
– Expérience : plus de 9 ans en achats publics
– Diplôme : Master 2 Management / Commerce international
La formation sera réalisée soit au sein de la structure cliente, soit en distanciel pour garantir l’accès de cette formation à tous sur simple demande.
Intra : 7000€ HT / session – Formation sur mesure (6 stagiaires conseillés – max 10)
Une réponse à votre demande sera apportée sous 48H ouvrées pour organiser une session d’information. Le délai d’accès pour une formation est de 1 mois sauf demande expresse
Session non programmée